Gerekli eğitimleri tamamlamış yetkin brokerlerimiz firma yetkileri ile yaptıkları görüşmelerde Barter sistemimizin isleyişi, avantajları ve havuzumuzda bulunan arz ve talepler hakkında gerekli bilgileri verir, dosyamızda bulunan tanıtım broşürü, sözleşme, üye başvuru, arz, talep, faks taahhütnamesi ve e-mail adresi taahhütnamesi formlarını teslim ederler. Sistemimize üye olmak isteyen kuruluşlar üyelik sözleşmesini ve formları doldurarak üyelik işlemi için gereken şirket evraklarını da ekleyerek brokerlerimiz, posta, kargo vasıtasıyla ya da elden teslim ederek merkezimize ulaştırırlar. Üyelik başvurusu kurulusun piyasa kredi biletesi ve Barter havuzundaki arz-talep dengesi göz önünde bulundurularak incelenir, kuruluşa ya da yetkili kişiye ait herhangi bir pürüzle karşılaşılmadığı takdirde üyelik işlemi onaylanarak firmanın sisteme kaydı yapılır ve piyasa kredibilitesine göre işlem limiti belirlenerek sisteme girilir. Kayıt sonrasında sözleşmenin bir nüshası firma yetkilisine brokerlerimiz vasıtasıyla ulaştırılır.

     Üyelerimiz sisteme kullanıcı adi ve şifreleri ile Online girerek havuzda yer alan arz ve talepleri görebilirler. Kendilerine ait arz ve taleplerde güncelleme yapmak istediklerinde sisteme girerek bu taleplerini bize ulaştırırlar. Online sistemimiz üzerinden cari hesaplarının takiplerini günlük, haftalık ve aylık olarak yapabilirler. Sistemimizin isleyişi ile ilgili yaşanan en ufak bir sıkıntıda merkezimizi arayarak ya da sistemimizde sürekli çevrimiçi olan halkla ilişkiler personelimizle görüşerek sıkıntılarını giderebilirler.

     Kuruluşumuz sistemini uygularken bir finans şirketi gibi çalışır. Barter üyesi firma her türlü mal ve hizmet ihtiyacını sistemden satın alarak Barter' ı bir finansman modeli olarak kullanabilir.

     Kuruluşlar, Barter Ortak Pazarına dahil olduktan sonra, öncelikle ihtiyaç duyduğu ürün veya hizmeti satın almak isterse sistemimize, alim bedeli kadar Banka Teminat Mektubu yada Gayrimenkul İpoteği vermek durumundadır. Eğer önce sisteme ürün veya hizmetini satmış ise sattığı miktar kadar Satın alma Kredisine Sahip olmaktadır. Üyenin yeterli kredisinin olduğu durumda ve ihtiyaç duyduğu bir ürünü ya da hizmeti satın alacağı zaman sisteme girerek satın alma talebini merkezimize bildirir. Merkezimiz arz-talep dengesini gözeterek yapacağı inceleme sonucunda arzı sunan üye ile ticari brokerimiz temasa geçerek alim isteğini bildirir ve alim yapacak olan üyenin kredi yeterliliğine karsı garantiyi verir. Satıcı ve alici merkezimizin vereceği iletişim bilgileri ile bir araya gelerek ürün veya hizmet için kalite, teslimat, fiyat ve diğer hususlarda anlaşma yapar. Serbest Piyasa Anlayışına uygun olması için Barter kuruluşumuz anlaşmalara etik olmayan durumlar (ürün veya hizmetin Reel değerinin çok üstü bir fiyat verilmesi, vs.) dışında müdahale etmemektedir. Barter sistemine sunduğu fiyattan çok daha yüksek bir fiyat veren üye, ilgili komite tarafindan uyarılır. Fiyatta bir düzeltme yapılmadığı takdirde üyeliği iptal edilerek sistemden çıkarılır.

     Satış işleminde; öncelikle satışı yapan üye sistemimize kullanıcı adi ve şifresi ile girer, satış talebi kısmından satacağı ürünün veya hizmetin ve satışı yapacağı firmanın bilgilerini girerek sisteme yollar ve sistemden çıkısını gerçekleştirir. Ardından alici taraf sistemimize kullanıcı adi ve şifresi ile girer, satın alma talebi kısmından alacağı ürünün veya hizmetin ve alim yapacağı firmanın bilgilerini girerek sisteme yollar ve sistemden çıkısını gerçekleştirir. Sistemimize gelen bu iki talep karsılaştırılarak sistemimiz tarafindan atanan bir provizyon kodu ile onaylanır ve tarafların cari hesaplarına alacak veya borç bakiyeleri islenir.

     Yapılan her alim satım işlemi için hem alici hem de satıcıdan %4 + KDV komisyon alınır. Finans departmanı komisyon miktarını faturalandırarak alici ve satıcı kuruma bildirir. Komisyonlar alıcıdan nakit ya da kredi kartı ödemesi ile, satıcıdan sistem içerisindeki kredisinden mahsup edilerek tahsil edilir.